외교부는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 외교부에서 다루는 모든 개인정보 파일에 적용되며, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정‧시행하는 경우에는 해당기관(부서)이 운영하는 누리집에 게시함을 알려드립니다.
외교부는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 변경된 내용 및 시행 시기 등을 누리집을 통해 공지할 예정입니다.
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 | |
---|---|---|---|
여권발급신청파일 | 신청인 | (필수) 이름, 연락처, 주민등록번호, 여권번호, 긴급연락처 | 2020년 |
법정대리인 | (필수) 이름, 주민등록번호 | ||
영사민원상담파일 |
(필수) 이름 (선택) 생년월일, 연락처, 메일, 여권번호,SNS, 계좌번호 |
2020년 |
외교부는 원칙적으로 각 개인정보파일을 운영 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다. 다만, 다음과 같이 관련 법률 규정에 의한 경우는 예외로 합니다.
제3자에게 개인정보를 제공할 수 있는 경우(개인정보 보호법 제18조 제2항)
외교부 개인정보 처리 업무 위탁 내역
위탁업무(시스템)명 | 위탁업무 내용 | 관리부서명 | 수탁업체명 |
---|---|---|---|
여권 정보 통합관리시스템 | 시스템 운영 및 유지보수 | 여권과 |
㈜소프트아이텍 (02-2002-0245) |
여권 제작 | 여권 제작 | 여권과 |
한국조폐공사 (02-2122-4553) |
여권 유효기간 만료 문자 발송 서비스 | 문자메시지 발송 업무 | 여권과 | ㈜케이티 |
여권 유효기간 만료 문자 발송 서비스 | CI정보 변환 업무 | 여권과 |
NICE 평가정보 (042-870-1195) |
국제기구인사센터 누리집 | 시스템 유지보수 | 유엔과 |
㈜뷰릭스 (070-4065-9983) |
영사콜센터 전화상담시스템 | 시스템 유지보수 |
해외안전상황실 (영사콜센터) |
㈜부뜰정보시스템 (02-6119-6400), ㈜에이아이커넥트 (070-8637-6523) |
외교사료관 누리집 | 시스템 유지보수 |
혁신행정담당관실 (외교사료팀) |
㈜뷰릭스 (070-4065-9983) |
외교부 대표 및 재외공관 누리집 | 시스템 유지보수 | 정책홍보담당관실 |
데일리소프트㈜ (044-863-8952) |
외교관 학교방문 강연 | 학교방문 강연 | 정책홍보담당관실 |
(사)한국외교협회 (02-2186-3600) |
해외안전여행 누리집 및 앱 | 시스템 운영 및 유지보수 | 재외국민보호과 |
㈜데이터쿡 (02-6380-3001) |
공개 외교문서 열람청구시스템 | 시스템 유지보수 |
혁신행정담당관실 (외교사료팀) |
아이테오솔루션즈 (02-2069-0797) |
조약정보시스템 | 시스템 유지보수 | 조약과 |
아이테오솔루션즈 (02-2069-0797) |
회계행정시스템 | 시스템 유지보수 | 운영지원담당관실 |
㈜소프트아이텍 (02-2002-0245) |
통합계정관리시스템 | 시스템 유지보수 | 정보화담당관실 |
아이테오솔루션즈 (02-2069-0797) |
MOFA메일 | 시스템 유지보수 | 정보화담당관실 |
㈜시너지온 (02-2100-8424) |
업무유관자용 MOFA메일 | 시스템 유지보수 | 정보화담당관실 |
㈜시너지온 (02-2100-8424) |
행정전자서명인증센터 | 시스템 유지보수 | 정보화담당관실 |
㈜케이사인 (02-564-0182) |
국립외교원 개인정보 처리 업무 위탁 내역
위탁업무(시스템)명 | 위탁업무 내용 | 관리부서명 | 수탁업체명 |
---|---|---|---|
국립외교원 및 국민외교아카데미 누리집 | 시스템 운영 및 유지보수 | 기획협력과 |
㈜아이테오솔루션즈 (042-485-8551) |
국민외교아카데미 누리집 | 본인인증(아이핀,휴대전화) | 기획협력과 |
SCI평가정보 (1588-4753), 한국모바일인증(주) (02-2033-8500) |
국민외교아카데미 운영 | 국민외교아카데미 과정 운영 지원 | 기획협력과 |
㈜커넥플 (02-2610-9770) |
개인정보 처리 업무 재위탁 내역
수탁업체 | 재수탁업체 | 재위탁하는 업무의 내용 | 비고 |
---|---|---|---|
한국조폐공사 (02-2122-4553) |
㈜이프온시스템 (044-867-5178) |
전자여권 발급 관리시스템 운영 및 유지관리 | |
한국조폐공사 (02-2122-4553) |
대덕우체국 (042-930-2400) |
발급 여권 배송업무 |
개인정보 처리 업무 위탁시 문서에 포함되는 내용
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
개인정보의 열람이 제한되는 경우 ( 개인정보 보호법」 제35조 제4항)
정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있는 경우 ( 개인정보 보호법」 제37조 제2항)
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